Організаційно-контрольний відділ Кременчуцької міської ради
Організаційно-контрольний відділ Кременчуцької міської ради
Основні завдання та функції:
- забезпечення діяльності виконкому міської ради з питань організаційно-масової роботи та реалізації державної політики у визначених законодавством сферах управління
- складання проектів перспективних планів роботи виконкому міської ради, здійснення контролю за їх виконанням, сприяння їх реалізації
- узагальнення матеріалів та пропозицій структурних підрозділів виконкому міської ради, районних рад, підприємств, установ та організацій з питань організаційно-масової роботи
- планування, підготовка та організація відзначення державних свят, знаменних подій, ювілейних і пам'ятних дат, проведення загальноміських заходів та урочистостей за участю керівників виконкому, а також інших заходів з організаційно-масової роботи
- підготовка проектів рішень виконкому міської ради, розпоряджень міського голови щодо організаційного, технічного та фінансового забезпечення проведення загальноміських заходів, святкувань та урочистостей
- складання щотижневих планів – календарів основних міських заходів, Підготовка матеріалів та інформацій для розгляду на апаратних нарадах у міськвиконкомі, оформлення протоколів апаратних нарад
- організація роботи по контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень та доручень міського голови, Облік, аналіз стану виконання та узагальнення результатів контролю за виконанням документів, підготовка відповідної інформації з цих питань
- здійснення контролю за щоквартальним плануванням роботи у структурних підрозділах виконкому міської ради, узагальнення та надання пропозицій по удосконалюванню планування
- забезпечення взаємодії та координації в питаннях організаційно-масової роботи з Автозаводською та Крюківською районними радами, органами самоорганізації населення
- вивчення стану справ, здійснення контролю за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих органами виконавчої влади повноважень, підготовка з цих питань звітів та інших матеріалів
- підготовка та організація проведення звітів міського голови перед територіальною громадою міста, громадських слухань з найважливіших соціально-економічних та громадсько-політичних питань, зустрічей міського голови, заступників з громадськістю, трудовими колективами
- підготовка та проведення семінарів, нарад, "круглих столів", інших заходів з питань організаційно-масової роботи
- здійснення організаційного забезпечення підготовки і проведення виборів депутатів усіх рівнів, загальнодержавних та місцевих референдумів
- проведення при залученні фахівців соціологічних досліджень та опитування жителів міста з питань, що належать до відання місцевого самоврядування
- проведення аналізу та узагальнення інформації про соціальний та громадсько-політичний стан на території міста, підготовка з цих питань необхідних матеріалів
- підготовка поздоровлень та привітань містам-побратимам, підприємствам, організаціям, керівникам, громадським діячам, посадовим особам, іншим визначеним категоріям громадян. Забезпечення виготовлення та оформлення Пам'ятних адрес, Почесних Грамот та Листів Подяки виконкому міської ради, вітальних листів для поздоровлень
- планування сюжетів соціальної реклами, погодження місць її розміщення під час святкування у місті державних свят та знаменних подій
- вивчення, узагальнення та поширення нових форм і методів діяльності органів місцевого самоврядування, удосконалення управлінської роботи
- забезпечення діяльності виконкому міської ради з питань організаційно-масової роботи та реалізації державної політики у визначених законодавством сферах управління
- складання проектів перспективних планів роботи виконкому міської ради, здійснення контролю за їх виконанням, сприяння їх реалізації
- узагальнення матеріалів та пропозицій структурних підрозділів виконкому міської ради, районних рад, підприємств, установ та організацій з питань організаційно-масової роботи
- планування, підготовка та організація відзначення державних свят, знаменних подій, ювілейних і пам'ятних дат, проведення загальноміських заходів та урочистостей за участю керівників виконкому, а також інших заходів з організаційно-масової роботи
- підготовка проектів рішень виконкому міської ради, розпоряджень міського голови щодо організаційного, технічного та фінансового забезпечення проведення загальноміських заходів, святкувань та урочистостей
- складання щотижневих планів – календарів основних міських заходів, Підготовка матеріалів та інформацій для розгляду на апаратних нарадах у міськвиконкомі, оформлення протоколів апаратних нарад
- організація роботи по контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень та доручень міського голови, Облік, аналіз стану виконання та узагальнення результатів контролю за виконанням документів, підготовка відповідної інформації з цих питань
- здійснення контролю за щоквартальним плануванням роботи у структурних підрозділах виконкому міської ради, узагальнення та надання пропозицій по удосконалюванню планування
- забезпечення взаємодії та координації в питаннях організаційно-масової роботи з Автозаводською та Крюківською районними радами, органами самоорганізації населення
- вивчення стану справ, здійснення контролю за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих органами виконавчої влади повноважень, підготовка з цих питань звітів та інших матеріалів
- підготовка та організація проведення звітів міського голови перед територіальною громадою міста, громадських слухань з найважливіших соціально-економічних та громадсько-політичних питань, зустрічей міського голови, заступників з громадськістю, трудовими колективами
- підготовка та проведення семінарів, нарад, "круглих столів", інших заходів з питань організаційно-масової роботи
- здійснення організаційного забезпечення підготовки і проведення виборів депутатів усіх рівнів, загальнодержавних та місцевих референдумів
- проведення при залученні фахівців соціологічних досліджень та опитування жителів міста з питань, що належать до відання місцевого самоврядування
- проведення аналізу та узагальнення інформації про соціальний та громадсько-політичний стан на території міста, підготовка з цих питань необхідних матеріалів
- підготовка поздоровлень та привітань містам-побратимам, підприємствам, організаціям, керівникам, громадським діячам, посадовим особам, іншим визначеним категоріям громадян. Забезпечення виготовлення та оформлення Пам'ятних адрес, Почесних Грамот та Листів Подяки виконкому міської ради, вітальних листів для поздоровлень
- планування сюжетів соціальної реклами, погодження місць її розміщення під час святкування у місті державних свят та знаменних подій
- вивчення, узагальнення та поширення нових форм і методів діяльності органів місцевого самоврядування, удосконалення управлінської роботи